I BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos architektų rūmų informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Lietuvos architektų rūmų informacinės sistemos (toliau – LARIS) steigimo pagrindus, paskirtį, funkcijas, šios sistemos valdytojo, tvarkytojo ir naudotojų teises ir pareigas, LARIS duomenų tvarkymą ir saugą, informacinės sistemos modernizavimą, bei kitus su LARIS susijusius klausimus.
2. LARIS paskirtis – vykdyti Lietuvos architektų rūmams teisės aktų nustatytas funkcijas bei vidaus administravimui atlikti reikalingos informacijos apdorojimo procesus elektroninėmis priemonėmis. Nuostatų nustatyta tvarka kaupti, sisteminti, analizuoti ir teikti LARIS naudotojams aktualią ir kokybišką informaciją reikalingiems sprendimams priimti.
3. LARIS įsteigta vadovaujantis teisės aktais: Lietuvos Respublikos statybos įstatymas, Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo įstatymas, Lietuvos Respublikos Architektų rūmų įstatymas, Lietuvos Respublikos architektūros įstatymas, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas ir kiti teisės aktai.
4. LARIS nuostatai parengti vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (Žin., 2013, Nr. 23-1122).
5. Informacinės sistemos tikslai:
5.1. užtikrinti Lietuvos Respublikos įstatymuose nustatytoms funkcijoms atlikti reikiamos informacijos tvarkymą, kaupiamų domenų kokybę ir apsaugą;
5.2. sudaryti galimybę fiziniams asmenims nuotoliniu būdu teikti prašymus, susijusius su architektų atestavimu;
5.3. sudaryti galimybę gauti visą būtiną informaciją, susijusią su atestavimo procedūromis ir nario mokesčio mokėjimu.
6. Informacinės sistemos funkcijos:
6.1. prašymų išduoti kvalifikacijos atestatą, pakeisti (papildyti kvalifikaciją arba pakeisti asmens duomenis) kvalifikacijos atestatą, įvertinti kvalifikacijos tobulinimą, išduoti teisės pripažinimo dokumentą (užsienio šalių architektams), pakeisti teisės pripažinimo dokumentą (užsienio šalių architektams) priėmimas nuotoliniu būdu (elektroninėmis priemonėmis);
6.2. duomenų, susijusių su atestavimo procedūromis, tvarkymas, kaupimas, pateikimas;
6.3. duomenų, susijusių su nario mokesčiu, tvarkymas, kaupimas, pateikimas.
7. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
7.1. LARIS naudotojas – asmuo, turintis teisę naudotis LARIS ištekliais, Lietuvos architektų rūmų jam suteiktoms funkcijoms atlikti.
7.2. Nuostatuose sąvokos vartojamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (Žin., 2013, Nr. 23-1122) ir kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

II LARIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

8. LARIS valdytojas ir tvarkytojas – Lietuvos architektų rūmai. LARIS valdytojas ir tvarkytojas atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas.
9. LARIS valdytojo ir tvarkytojo teisės ir pareigos:
9.1. užtikrina, kad LARIS būtų valdoma vadovaujantis šiais nuostatais ir kitais teisės aktais;
9.2. rengia ir tvirtina LARIS nuostatus, bei kitus dokumentus susijusius su LARIS naudojamų duomenų apsauga, plėtra ir tvarkymu;
9.3. koordinuoja ir kontroliuoja LARIS naudotojų darbą;
9.4. atlieka LARIS funkcionavimo priežiūrą;
9.5. planuoja lėšas reikalingas sklandžiam LARIS veikimui užtikrinti, jas skiria ir kontroliuoja jų naudojimą;
9.6. organizuoja LARIS programinės įrangos kūrimą, diegimą, tobulinimą ir palaikymą;
9.7. sudaro duomenų teikimo sutartis su susijusių registrų ir informacinių sistemų tvarkymo įstaigomis;
9.8. atsako už LARIS duomenų atnaujinimą ir jų savalaikį teikimą;
9.9. rūpinasi LARIS reikalingos kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įgijimu, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;
9.10. teikia metodinę ir informacinę pagalbą LARIS naudotojams;
9.11. vykdo kitas teisės aktuose numatytas valdytojo ir tvarkytojo fnkcijas.
10. LARIS naudotojo teisės ir pareigos:
10.1. LARIS naudotojai gali naudotis tik tomis LARIS funkcijomis ir LARIS tvarkomais duomenimis, prie kurių prieigą jiems suteikė Lietuvos architektų rūmai;
10.2. LARIS naudotojai privalo tik pagal jiems priskirtas teises tvarkyti (sukurti, redaguoti, papildyti ar panaikinti) LARIS elektroninę informaciją;
10.3. LARIS naudotojai prisiima atsakomybę už tinkamą asmens duomenų naudojimą, už tvarkomų duomenų rinkimą, įvedimą, atnaujinimą, naikinimą ir kt.;
10.4. LARIS naudotojai turi teisę, naudodamiesi savo paskyra, tvarkyti, įkelti, saugoti, naikinti ar kitaip naudoti elektroninę informaciją, baigęs darbą, naudotojas turi užtikrinti, kad su elektronine informacija negalėtų susipažinti kiti asmenys;
10.5. LARIS naudotojai privalo jungtis prie LARIS, įvedant tik asmeninius prisijungimo vardus ir slaptažodžius;
10.6. LARIS naudotojai privalo saugoti asmeninius prisijungimo vardus ir slaptažodžius ir jų neatskleisti;
10.7. LARIS naudotojui draudžiama jungtis prie LARIS, naudojantis kitam naudotojui priklausančiu prisijungimo vardu ir slaptažodžiu;
10.8. LARIS naudotojai turi nedelsiant pranešti Lietuvos architektų rūmams apie pastebėtus LARIS sutrikimus, neįprastą veikimą, esamus arba galimus elektroninės informacijos saugumo reikalavimų pažeidimus bei kitų LARIS naudotojų nederamus veiksmus.
11. LARIS naudotojų tapatybė informacinėje sistemoje nustatoma pagal unikalų vartotojo vardą.
12. LARIS naudotojų slaptažodžiai turi būti unikalūs, sudaryti iš ne mažiau kaip 8 simbolių, nenaudojant asmeninio pobūdžio informacijos. Slaptažodis turi būti keičiamas ne rečiau kaip kas 2 mėnesius.

III LARIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA

13. LARIS informacinę struktūrą sudaro LARIS duomenų bazė.
14. LARIS duomenų bazėje tvarkomi šie duomenys:
14.1. prisijungimo prie LARIS duomenys;
14.2. registravimosi LARIS metu įvedami asmens duomenys;
14.3. duomenys, susiję su architektų atestavimo procedūromis, nurodyti Lietuvos Respublikos statybos įstatyme;
14.4. duomenys, susiję su architektų atestavimo procedūromis, nurodyti Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo įstatyme.
14.5. duomenys, susiję su, Lietuvos architektų rūmams priskirtomis, architektų atestavimo procedūromis nurodytomis Lietuvos Respublikos nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugos įstatyme;
14.6. duomenys, susiję su architektų atestavimo procedūromis, nurodyti Architektų atestavimo ir teisės pripažinimo apraše;
14.7. duomenys, susiję su architektų atestavimo procedūromis, nurodyti Teritorijų planavimo vadovų atestavimo tvarkos apraše;
14.8. duomenys, susiję su architektų atestavimo procedūromis, nurodyti Architektų atestavimo vidaus tvarkos apraše;
14.9. kiti teisės aktuose nurodyti duomenys, susiję su architektų atestavimo procedūromis;
14.10. duomenys, susiję su Lietuvos architektų rūmų nario mokesčiu.

IV LARIS DUOMENŲ TEIKIMAS, NAUDOJIMAS, IR APSAUGA

15. LARIS naudotojas nuotoliniu būdu, naudodamasis LARIS, teikia prašymus ir teisės aktuose nurodytus dokumentus su architektų atestavimu susijusioms paslaugoms gauti.
16. Lietuvos architektų rūmai, per 5 darbo dienas, patikrina pateiktų prašymų duomenis ir prie prašymų pridėtus dokumentus. Jei nuotoliniu būdu pateikto prašymo duomenys nėra išsamūs arba prie prašymo pridėti ne visi reikalingi dokumentai, prašymas nepriimamas ir apie tai per LARIS informuojamas LARIS naudotojas. Jei pateikto prašymo duomenys ir dokumentai teisingi, Lietuvos architektų rūmai prašymą registruoja LARIS.
17. Informacinėje sistemoje LARIS naudotojas prideda Lietuvos Respublikos statybos įstatyme, Lietuvos Respublikos teritorijų planavimo įstatyme, Lietuvos Respublikos nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugos įstatyme, Architektų atestavimo ir teisės pripažinimo apraše, Architektų atestavimo vidaus tvarkos apraše, teritorijų planavimo vadovų atestavimo tvarkos apraše ir kituose teisės aktuose nurodytus dokumentus elektronine forma (skenuotus dokumentus). Jei dėl techninių ar kitų kliūčių pridėti elektroninių dokumentų galimybės nėra, LARIS naudotojas minėtus dokumentus pateikia Lietuvos architektų rūmams.
18. LARIS tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, asmens duomenų tvarkymo Lietuvos architektų rūmuose taisyklėmis ir kitais teisės aktais.
19. Asmuo, kurio duomenys įrašyti į LARIS, teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinęs asmens tapatybę, turi teisę gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiam tikslui jie tvarkomi ir kam teikiami.
20. Asmuo, kurio duomenys įrašyti į LARIS, teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinęs asmens tapatybę, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi, netikslūs, papildomi neišsamūs duomenys.
21. Tretiesiems asmenims, turintiems teisę pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą gauti asmens duomenis, šie duomenys teikiami pagal prašymus (vienkartinio prašymo atveju) arba duomenų teikimo sutartis (daugkartinio prašymo atveju), sudarytas su Lietuvos architektų rūmais.
22. Duomenų apsauga bus vykdoma pagal patvirtintas asmens duomenų tvarkymo taisykles ir tiesiogiai taikant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, o įsigaliojus Asmens duomenų įstatymui – ir pagal įstatymą.
23. LARIS registruoti naudotojai, duomenų teikėjai ir duomenų gavėjai, pažeidę duomenų saugos dokumentuose, kituose teisės aktuose nustatytus duomenų saugos reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
24. Už duomenų, dokumentų pateikimą nuotoliniu arba popieriniu būdu ir jų teisingumą atsako fiziniai ir juridiniai asmenys Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

V LARIS FINANSAVIMAS

25. LARIS kūrimas, tvarkymas ir priežiūra finansuojamas Lietuvos architektų rūmų biudžeto, Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir kitomis lėšomis.

VI LARIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

26. LARIS modernizuojama ir likviduojama Lietuvos architektų rūmų iniciatyva Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
27. Likviduojamos LARIS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai ar valstybės archyvams Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka arba sunaikinami.

VII BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

28. Už LARIS nuostatų pažeidimus fiziniai ir juridiniai asmenys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.